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Trello es un programa de gestión de proyectos descargable gratuito para plataformas web, móviles y de escritorio. Destacando por sus tableros, listas y tarjetas que permiten organizar y priorizar proyectos de una manera divertida y flexible, Trello es especialmente utilizado por usuarios empresariales. Inicie sesión en Trello de forma gratuita ahora mismo para trabajar de manera más eficaz y eficiente con sus colegas.

Trello puede facilitar la tarea de organizar sus proyectos que deben completarse rápidamente. Trello se inspira aproximadamente en el sistema de gestión de proyectos Kanban que utiliza listas y tarjetas para organizar sus tareas en un flujo de trabajo coherente. En Kanban, la lista aquí es una fase de su flujo de trabajo, y las listas van de izquierda a derecha a medida que las tareas avanzan en cada paso. Puede acceder a sus proyectos de Trello a través de un navegador web o desde sus dispositivos móviles (Android e iOS). Si no desea utilizar un navegador para administrar sus proyectos, Trello también ofrece una aplicación de escritorio para Windows y Mac.

Trabaje con cualquier equipo: ya sea por trabajo, un proyecto paralelo o incluso sus próximas vacaciones, Trello ayuda a mantener a su equipo organizado.
Información de un vistazo: profundice agregando comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más directamente a las tarjetas de Trello. Trabajen juntos en proyectos de principio a fin.
Automatización del flujo de trabajo incorporada con Butler: libere el poder de la automatización en todo su equipo con Butler para aumentar la productividad y eliminar las tareas tediosas de sus listas de tareas con activadores basados en reglas, botones personalizados para tarjetas y portapapeles, comandos de calendario, comandos de fecha de vencimiento .
Vea cómo funciona: dé vida a sus ideas en segundos con los tableros, listas y tarjetas intuitivamente simples de Trello.

¿Qué es Trello y cómo se usa?

Trello es una herramienta poderosa que puede funcionar como una lista personal de tareas pendientes o como un poderoso sistema de gestión de proyectos que puede usar para asignar tareas y coordinar el trabajo para todos en su empresa. Trello usa términos comunes que reconocerá en otras aplicaciones de productividad. Familiaricémonos con ellos antes de pasar a cómo se usa Trello:

Tableros: Trello organiza todos sus proyectos en grupos separados llamados tableros. Cada panel puede contener varias listas, cada una de las cuales es un conjunto de tareas. Por ejemplo; Puede tener un panel para los libros que desea leer o haber leído, o un panel para administrar el contenido que planea para un blog. Puede ver varias listas en un tablero a la vez, pero solo puede ver un tablero a la vez. Tiene más sentido crear nuevos tableros para proyectos separados.
Listas: puede crear un número ilimitado de listas dentro de un tablero que puede llenar con tarjetas para tareas específicas. Por ejemplo; Para preparar un sitio web, puede tener un panel con listas separadas para diseñar la página de inicio, crear funciones o realizar copias de seguridad. Puede utilizar listas para organizar tareas por su persona asignada. A medida que las partes de un proyecto se mueven a través de la tubería, las tareas en las que está trabajando se mueven de izquierda a derecha de una lista a la siguiente.
Tarjetas: las tarjetas son elementos individuales en una lista. Puede pensar en las tarjetas como elementos de la lista de refuerzo. Pueden ser específicos y aplicables. Puede agregar una descripción de una tarea, comentarla y discutirla con otros usuarios, o asignarla a un miembro de su equipo. Si se trata de una tarea compleja, incluso puede agregar archivos a una tarjeta o una lista de verificación de subtareas.
Equipos: en Trello, puede crear grupos de personas llamados Equipos para asignar a los tableros. Esto es útil en organizaciones grandes donde tiene grupos más pequeños que necesitan acceso a listas o tarjetas específicas. Puede crear un equipo de varias personas y luego agregar rápidamente ese equipo al tablero.
Power-Ups: en Trello, los complementos se denominan Power-Ups. En el plan gratuito, puede agregar un Power-Up por placa. Los impulsores agregan funciones útiles como una vista de calendario para ver cuándo vencen sus tarjetas, integración con Slack y conexión a Zapier para automatizar sus tareas.

Cómo crear un tablero en Trello

Abra Trello desde su navegador web, computadora de escritorio o dispositivo móvil, inicie sesión con su cuenta de Google. Siga los pasos a continuación para crear un portapapeles:

En Tableros personales, haga clic en el cuadro que dice Crear tablero nuevo ...
Dale un título al tablero. También puede elegir un color de fondo o un patrón que puede cambiar más tarde.
Si tiene más de un equipo, seleccione el equipo al que desea otorgar acceso al tablero.

Su nuevo tablero aparecerá junto con cualquier otro tablero que use en la página de inicio de Trello. Si formas parte de más de un equipo en la misma cuenta, los tableros están ordenados por equipos. Si aún no ha creado un equipo, puede agregar miembros a su tablero uno por uno. Para esto;

Abra el tablero en su página de inicio de Trello. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior del panel en el lado izquierdo de la página.
Encuentre usuarios ingresando su dirección de correo electrónico o nombre de usuario de Trello. También puede compartir un enlace si no conoce esta información.
Después de ingresar los nombres de todos los miembros que desea agregar, haga clic en Enviar invitación.

Puede comunicarse con los miembros de su tablero en la sección de comentarios de las tarjetas y asignar tareas.

Cómo crear listas en Trello

Ahora que ha creado sus tableros y agregado los miembros de su equipo, puede comenzar a organizar sus tareas. Las listas le brindan una gran flexibilidad para organizar sus tareas. Por ejemplo; Puede tener tres listas: Tareas pendientes, Preparando y Hecho. O puede tener una lista para cada miembro de su equipo para ver qué roles tiene cada persona en su departamento. Crear listas es fácil;

Abra el tablero donde desea crear una nueva lista. A la derecha de sus listas (o debajo del nombre del tablero si aún no tiene uno), haga clic en Agregar lista.
Asigne un nombre a su lista y haga clic en Agregar lista.
Debajo de sus listas ahora habrá un botón para agregar tarjetas.

Cómo crear tarjetas en Trello

Ahora necesita agregar algunas tarjetas a su lista. Tienes muchas opciones en las tarjetas, por lo que solo mostraremos lo básico.

Haga clic en Agregar tarjeta en la parte inferior de su lista.
Ingrese un título para la tarjeta.
Haga clic en Agregar tarjeta.

Al hacer clic en una tarjeta, puede agregar una descripción o un comentario que todos los miembros de su equipo puedan ver. También puede agregar una lista de verificación, etiquetas y archivos adjuntos desde esta pantalla. Vale la pena explorar qué pueden hacer las tarjetas al organizar tareas para sus proyectos.

Cómo asignar tarjetas y establecer fechas de vencimiento en Trello

Las tarjetas Trello vienen con muchas características, pero las más útiles son agregar miembros y fechas de vencimiento. Si está trabajando con un equipo, desea saber quién está trabajando en una tarea o desea asegurarse de que se notifique a las personas sobre las actualizaciones. Incluso si está utilizando Trello por su cuenta, los plazos son importantes para realizar un seguimiento de cuándo deben hacerse las cosas.

Trello no usa asignaciones en el sentido tradicional, pero puede agregar uno o más usuarios (miembros) a una tarjeta en particular. Si asigna solo una persona a una tarjeta, esto es útil ya que muestra a quién se le asigna una tarea. Realmente funciona si se limita a un miembro por tarjeta, pero debe agregar varios miembros a una tarjeta para que todos reciban actualizaciones sobre una tarea en particular. Todos los miembros de una tarjeta reciben notificaciones cuando se comenta sobre la tarjeta, cuando la tarjeta se acerca a su fecha de vencimiento, cuando la tarjeta se archiva o cuando se agregan archivos adjuntos a la tarjeta. Para agregar miembros a una tarjeta, siga estos pasos:

Haga clic en la tarjeta a la que desea asignar un usuario.
Haga clic en el botón Miembros en el lado derecho de la tarjeta.
Busque usuarios en su equipo y haga clic en cada uno para agregarlos.

Puede ver el icono de perfil de cualquier persona que agregue a una tarjeta directamente en la lista; esta es una forma rápida de ver quién está haciendo qué. Luego, es posible que desee agregar fechas de vencimiento para realizar un seguimiento de todos. Para agregar una fecha de finalización, siga estos pasos:

Haga clic en la tarjeta para la que desea agregar una fecha de vencimiento.
Haga clic en Fecha de finalización en el lado derecho de la tarjeta.
Seleccione una fecha de finalización de la herramienta de calendario, agregue una hora y haga clic en Guardar.

Las fechas de vencimiento aparecen en las tarjetas de sus listas, al igual que los miembros de la tarjeta. Para fechas de vencimiento de menos de 24 horas, aparecerá una etiqueta amarilla y las tarjetas vencidas aparecerán en rojo.

Cómo agregar etiquetas a las tarjetas en Trello

Las tarjetas grises en listas grises ligeramente más oscuras pueden crear un desorden visual. Sin embargo, incluso cuando mueve una tarjeta de una lista a otra, Trello le permite agregar etiquetas de colores que pueden ayudarlo a identificar a qué tarea está asignada la tarjeta y a qué grupo pertenece la tarjeta. Puede asignar a cada etiqueta un color, un nombre o ambos. Para agregar una etiqueta a una tarjeta, siga estos pasos:

Haga clic en la tarjeta a la que desea agregar una etiqueta.
Haga clic en Etiquetas a la derecha.
Seleccione una etiqueta de su lista de etiquetas disponibles. De forma predeterminada, se muestran varios colores preseleccionados. Si lo desea, puede agregar un título haciendo clic en el icono de edición junto a la etiqueta.

Después de agregar etiquetas a sus tarjetas, mire sus listas; Verá una pequeña línea de color en la tarjeta. Puede agregar varias etiquetas a una sola tarjeta. De forma predeterminada, solo ve los colores de cada etiqueta, pero si hace clic en las etiquetas, también puede ver los títulos de esas etiquetas.

Cómo buscar -con atajos- en Trello

Puede ser relativamente fácil ver todo de un vistazo para un tablero personal pequeño, pero a medida que crecen sus listas, y especialmente cuando está en un proyecto de equipo grande, necesitará buscar. Hay una serie de atajos de teclado útiles que pueden ayudarlo a encontrar lo que está buscando. Los atajos de teclado de Trello incluyen:

Tarjetas de navegación: al presionar las teclas de flecha se seleccionan las tarjetas vecinas. Al presionar la tecla J se selecciona la tarjeta debajo de la tarjeta actual. Al presionar la tecla K se selecciona la tarjeta sobre la tarjeta actual.
Abrir el menú de paneles de administración: al presionar la tecla B se abre el menú de encabezado. Puede buscar tableros y navegar con las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. Al presionar enter, se abre el portapapeles seleccionado.
Abrir el cuadro de búsqueda: Al presionar la tecla /, el cursor se mueve al cuadro de búsqueda en el encabezado.
Tarjeta de archivo: La tecla c archiva la tarjeta.
Fecha de vencimiento: La tecla d abre la vista para establecer la fecha de vencimiento de la tarjeta.
Agregar una lista de verificación: al presionar la tecla - se agrega una lista de tareas pendientes a una tarjeta.
Modo de edición rápida: al presionar la tecla E mientras está en una tarjeta, se abre el modo de edición rápida para que pueda editar el título de la tarjeta y otras propiedades de la tarjeta.
Cerrar el menú / cancelar la edición: Al presionar la tecla ESC se cierra un cuadro de diálogo o ventana abierta, o se cancelan las ediciones y los comentarios no publicados.
Guardar texto: si presiona Control + Intro (Windows) o Comando + Intro (Mac) se guardará cualquier texto que escriba. Esta función funciona al escribir o editar comentarios, editar el título de la tarjeta, el título de la lista, la descripción y más.
Apertura de tarjeta: cuando presiona la tecla Enter, se abre la tarjeta seleccionada. Cuando agregue una nueva tarjeta, presione Shift + Enter y se abrirá después de crear la tarjeta.
Abrir el menú de filtro de tarjeta: Utilice la tecla f para abrir el filtro de tarjeta. El cuadro de búsqueda se abrirá automáticamente.
Etiqueta: Al presionar la tecla L se abre una lista de etiquetas disponibles. Hacer clic en una etiqueta agrega o quita esa etiqueta de la tarjeta. Al presionar una de las teclas numéricas, se agrega o elimina la etiqueta en esa tecla numérica. (1 Verde 2 Amarillo 3 Naranja 4 Rojo 5 Morado 6 Azul 7 Cielo 8 Lima 9 Rosa 0 Negro)
Cambiar los nombres de las etiquetas: ; Al presionar la tecla, se mostrarán u ocultarán los nombres en un portapapeles. También puede hacer clic en cualquier etiqueta en un portapapeles para cambiar esto.
Agregar / eliminar miembros: al presionar la tecla M se abre el menú de agregar / eliminar miembros. Al hacer clic en la foto de perfil de un miembro, se asigna o anula la asignación de la tarjeta a esa persona.
Agregar nueva tarjeta: al presionar la tecla n se abrirá una ventana para que agregue tarjetas justo después de la tarjeta seleccionada o en una lista vacía.
Mover tarjeta a la lista lateral: , o . Cuando se presiona el signo, la tarjeta se mueve al final de la lista adyacente izquierda o derecha. Al presionar los signos mayor o menor que (<y>), la tarjeta se mueve a la parte superior de la lista adyacente izquierda o derecha.
Filtrado de tarjetas: al presionar la tecla Q se alterna el filtro de tarjetas asignadas a mí.
Siguiente: Puede seguir o dejar de seguir la tarjeta presionando la tecla S. Cuando siga la tarjeta, se le notificará sobre las transacciones relacionadas con la tarjeta.
Autoasignación: La tecla espacio te agrega (o elimina) a esta tarjeta.
Edición del título: mientras visualiza una tarjeta, al presionar la tecla T se cambia el título. Si está en una tarjeta, al presionar la tecla T se muestra la tarjeta y cambia su título.
Votar: presionar la tecla V le permite votar (o anular el voto) de una tarjeta mientras el encendido de voto está activo.
Activar / desactivar el menú del portapapeles: al presionar la tecla W se activa o desactiva el menú del portapapeles de la derecha.
Eliminar filtro: use la tecla x para borrar todos los filtros de la tarjeta.
Abrir la página de accesos directos: ? Cuando presiona la tecla, se abre la página de accesos directos.
Autocompletar miembros: cuando agregue un comentario, ingrese @ y el nombre de un miembro, nombre de usuario o iniciales del miembro para obtener una lista de miembros que coincidan con su búsqueda. Puede navegar por la lista con las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. Presionar enter o tab le permite mencionar a ese usuario en su comentario. Se envía una notificación cuando se agregan dichos comentarios de usuario. Al agregar una nueva tarjeta, puede asignar tarjetas a los miembros antes de agregarlas usando el mismo método.
Autocompletar etiquetas: al agregar una nueva tarjeta, puede obtener una lista de etiquetas que coincidan con su búsqueda ingresando # y un color o título de lista. Puede navegar por la lista con las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. Presionar enter o tab le permite agregar la etiqueta a la tarjeta creada. Las etiquetas se agregan a la tarjeta a medida que la agrega.
Autocompletar posición: al agregar una nueva tarjeta, puede ingresar ^ y un nombre de lista o una posición en la lista. Puede agregar arriba o abajo al principio o al final de la lista actual. Puede navegar por la lista con las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo. Al presionar enter o tab cambiará automáticamente la posición de la tarjeta creada.
Copiar tarjeta: si presiona Control + C (Windows) o Comando + C (Mac) al pasar el cursor sobre una tarjeta, la tarjeta se copiará en su portapapeles temporal. Al presionar Control + V (Windows) o Comando + V (Mac) mientras está en una lista, se copia la tarjeta a la lista. Esto también funciona en diferentes tableros.
Mover una tarjeta: si presiona Control + X (Windows) o Comando + X (Mac) al pasar el cursor sobre una tarjeta, la tarjeta se copiará en su portapapeles temporal.
Deshacer transacción: presionar la tecla Z deshace su última transacción en una tarjeta.
Rehacer acción: al presionar Shift + Z después de deshacer una acción, se rehacerá la última acción deshecha.
Repetir acción: si presiona la tecla R mientras ve o navega por una tarjeta, se repite la última acción en una tarjeta diferente.